Pelatihan Microsoft Excel Dasar: Bekal Kompetensi Mahasiswa UPN “Veteran” Jatim di Era Digital
Surabaya, 12 Agustus 2025 – Unit Penunjang Akademik Layanan Uji Kompetensi (UPA LUK) Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur sukses menyelenggarakan Pelatihan Basic Microsoft Excel secara daring melalui aplikasi Zoom. Kegiatan yang berlangsung pada Selasa, 12 Agustus 2025 ini diikuti oleh mahasiswa dari berbagai program studi dengan antusiasme tinggi.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dasar yang esensial dalam mengoperasikan Microsoft Excel, sebuah perangkat lunak yang sangat dibutuhkan dalam dunia akademik maupun profesional.
Acara dimulai pukul 08.00 WIB dengan pembukaan oleh MC, dilanjutkan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Bela Negara. Koordinator Pendidikan dan Pelatihan UPA LUK, Mima Kurniasih kemudian memberikan sambutan, menekankan pentingnya penguasaan keterampilan digital sebagai bekal menghadapi dunia kerja. Setelah itu, kegiatan dilanjutkan dengan sesi dokumentasi dan pembacaan CV narasumber.
Shindi Shella May Wara, M.Stat., sebagai narasumber pelatihan mengisi materi mencakup pengenalan antarmuka Excel, penggunaan rumus penting, validasi dan pengelolaan data, pembuatan Pivot Table, serta visualisasi data dalam bentuk grafik dan dashboard sederhana. Sesi pelatihan inti terbagi menjadi lima bagian utama. Pertama, peserta diperkenalkan pada dasar-dasar dan navigasi Excel, termasuk cara memasukkan serta mengedit data. Sesi ini memberikan fondasi penting bagi mahasiswa yang baru mengenal perangkat lunak pengolah angka tersebut.
Materi kemudian berlanjut pada penggunaan fungsi dan rumus penting seperti fungsi statistik, logika, hingga lookup, yang membantu peserta dalam menganalisis data lebih efektif. Selanjutnya, peserta diajarkan cara melakukan validasi data dan pemformatan bersyarat agar data yang dikelola tetap akurat dan rapi.
Bagian berikutnya adalah praktik pembuatan Pivot Table, fitur unggulan Excel yang memungkinkan pengguna meringkas data dalam jumlah besar. Sesi terakhir membahas visualisasi data dengan grafik dan penyusunan dashboard sederhana, sehingga informasi dapat disajikan lebih menarik dan mudah dipahami.
Selama pelatihan, peserta diwajibkan mengikuti tata tertib yang telah ditetapkan UPA LUK, antara lain hadir tepat waktu, tetap on camera selama acara berlangsung, serta melakukan presensi melalui tautan yang dibagikan panitia. Peserta yang mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir berhak memperoleh sertifikat resmi yang akan dikirimkan melalui email.
Antusiasme peserta terlihat dari keterlibatan aktif dalam sesi praktik maupun diskusi tanya jawab. “Pelatihan ini sangat bermanfaat karena memberikan pengalaman langsung mengolah data dengan Excel, sesuatu yang pasti kami butuhkan nanti di dunia kerja,” ujar salah satu peserta.
Kegiatan ditutup pada pukul 11.45 WIB dengan penyebaran link absensi serta ucapan terima kasih dari panitia. Melalui pelatihan ini, UPA LUK berharap mahasiswa semakin siap menghadapi tantangan akademik dan profesional yang menuntut keterampilan teknologi informasi.
Dengan terlaksananya Pelatihan Basic Microsoft Excel ini, UPN “Veteran” Jawa Timur kembali menegaskan komitmennya dalam meningkatkan mutu lulusan melalui program-program peningkatan kompetensi yang aplikatif dan relevan dengan kebutuhan zaman.(zahro_red.)