Perkuat Tata Kelola Administrasi, UPA LUK UPN “Veteran” Jawa Timur Selenggarakan Pelatihan dan Sertifikasi Pengelolaan Dokumen Kantor bagi Tendik
Unit Penunjang Akademik Layanan Uji Kompetensi (UPA LUK) Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” Jawa Timur menyelenggarakan Pelatihan dan Sertifikasi Pengelolaan Dokumen Kantor bagi tenaga kependidikan pada 11 Agustus 2026. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dalam mendukung pengelolaan administrasi dan layanan institusi yang semakin tertib, efektif, dan profesional.
Pengelolaan dokumen memiliki peran penting dalam aktivitas administrasi perguruan tinggi. Berbagai dokumen akademik perlu dikelola secara sistematis agar informasi dapat disimpan, ditemukan kembali, digunakan, dan dipertanggungjawabkan dengan baik. Kemampuan tersebut menjadi semakin penting seiring meningkatnya kebutuhan terhadap layanan administrasi yang cepat, akurat, serta didukung tata kelola informasi yang baik.
Pelatihan ini difokuskan sebagai pembekalan bagi tenaga kependidikan sebelum mengikuti sertifikasi kompetensi pada Skema Pengelolaan Dokumen Kantor. Skema tersebut mencakup 15 unit kompetensi yang merepresentasikan kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen kantor sesuai standar kompetensi yang berlaku.
Unit kompetensi yang menjadi cakupan skema meliputi menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat, mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen, menciptakan dokumen atau lembar kerja sederhana, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar, memproduksi dan memelihara dokumen serta data di komputer, mengoperasikan aplikasi perangkat lunak, mengakses data di komputer, menggunakan peralatan dan sumber daya kerja, membuat surat atau dokumen elektronik, mengakses informasi melalui homepage, mengelola arsip, menerapkan prosedur K3 perkantoran, serta meminimalisir pencurian.
Setelah memperoleh pembekalan, peserta melanjutkan ke tahap sertifikasi kompetensi untuk membuktikan penguasaan terhadap unit-unit kompetensi tersebut. Melalui proses asesmen, peserta menunjukkan bukti pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang relevan dengan Skema Pengelolaan Dokumen Kantor. Sertifikasi ini menjadi bentuk pengakuan terhadap kompetensi tenaga kependidikan sekaligus mendukung profesionalisme dalam pelaksanaan pekerjaan administrasi di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur.
Pelaksanaan pelatihan dan sertifikasi bagi tenaga kependidikan sejalan dengan peran UPA LUK UPN “Veteran” Jawa Timur dalam menyediakan layanan pendidikan, pelatihan, serta sertifikasi uji kompetensi. UPA LUK secara kelembagaan juga mengembangkan layanan pelatihan untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme sumber daya manusia sekaligus mempersiapkan peserta mengikuti sertifikasi profesi.
Peningkatan kompetensi pengelolaan dokumen diharapkan memberikan dampak langsung terhadap kualitas layanan administrasi di lingkungan universitas. Tenaga kependidikan memiliki peran penting dalam memastikan berbagai proses akademik dan kelembagaan berjalan dengan baik, sehingga kemampuan mengelola dokumen secara sistematis turut mendukung terciptanya layanan yang efektif, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Melalui Pelatihan dan Sertifikasi Pengelolaan Dokumen Kantor, UPA LUK UPN “Veteran” Jawa Timur terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung pengembangan kompetensi tenaga kependidikan. Kompetensi yang diperoleh diharapkan dapat diterapkan pada unit kerja masing-masing dan berkontribusi terhadap penguatan tata kelola serta peningkatan kualitas pelayanan di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur. (tama)